クレーム応対研修

~クレーム対応ができる、そしてクレームが起きない組織づくりへ~

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  • CS向上

コールセンター(コンタクトセンター)で働く人にとって、誰もが経験する 「クレーム応対」。苦手意識がある方が多く、繰り返しクレームに対応することでオペレーターの疲弊を招きかねません。そんな事態を回避するべく、指導するSVがクレーム応対をできるようになり、またクレームが起きないセンタにするためにはどう改善していくべきかを学ぶ研修です。

研修の対象者オペレーターを指導するSVの方
学習形態集合研修
学習スタイル講義/モデル音源モニタリング/ロールプレイング/面談ワーク/業務実践事後課題
期間2日間
※お客様状況・課題感によって設計
費用実施内容により異なります。お気軽にお問い合わせください。
業界、企業規模を問わず多くのお客様を支援させていただいた実績がございます。 お客様状況に合わせた幅広いソリューション提案も可能です。まずはお気軽にご相談ください。

課題

コールセンター(コンタクトセンター)で働く人にとって、誰もが経験する 「クレーム応対」、苦手だな、嫌だなという方も多いのではないでしょうか。

<こんなことはございませんか?>

  • いつしかセンタ内でも、クレームばかり対応するようになる
  • オペレーターも段々疲れてしまい、辞めてしまう
  • メンバーが減り、品質も下がって、さらにクレームが増えてしまう
  • 気が付いたら、SVも電話対応に追われ、オペレーターに対する適切な指導もできない
  • オペレーターのクレームがさらに増える

 

クレームに対する意識を変え、応対力を身に着けると共に、クレーム応対に対する指導を習慣化し、クレームが起きない組織づくりが必要です。

概要・特徴

本研修の対象者は、オペレーターではなく、指導するSVが受講対象となっています。

<研修のゴール>

  • 自分自身がクレーム応対をできるようになる
  • クレーム応対を指導できるようになる
  • クレームが起きないセンタにするためにはどんな改善が必要なのか考え、実践できるようになる

 

モデル音源のモニタリングやロールプレイング、面談ワークなど、 講義だけでなく、「客観的に聞いてみる」、「実際にやってみる」を通じて実施します。 
さらに、研修で受けたら終わりではなく、研修にて学んだ内容を実際の業務にて実践いただく事後課題を設けています。

プログラム例

※あくまで、サンプルプログラムです。
お客様状況・課題感によってプログラム設計を行います。

 1日目2日目
AM
  • クレーム応対の手法(一次応対・二次応対)
    • クレームとは
    • クレーム応対の基本的な流
    • <ワーク>クレーム一次応対
    • 二次応対のポイント
    • <ワーク>二次応対
  • クレームに対する組織対応
    • クレームの未然防止に向けた環境改善
    • クレーム発生後の組織対応
    • <ワーク>自センタにおける環境改善・組織対応
PM
  • クレーム応対改善指導
    • クレーム応対改善指導の必要性
    • 応対指導の手法
    • <ワーク>クレーム応対についての改善指導
  • 事後実践に向けて
    • 今後のプログラムと事後実践
    • 自己宣言
    • まとめ/質疑応答

ExCパートナーは研修の
「やりっぱなし」を防ぎます

研修実施後の
振り返りはもちろん、
次の改善にむけた示唆出しまで
我々がサポートします。

~研修・eラーニングサービスの流れ~

  1. 1.研修の実施

    お客さまの状況に
    カスタマイズされた
    高品質な研修提供

  2. 2.振り返り

    研修後の
    理解度テスト/アンケート/
    ヒアリングなど
    による、
    定性的な効果測定

  3. 3.分析と改善

    施策効果や
    実施後に見えた
    課題を分析し、
    次の改善に向けた示唆を抽出

業界、企業規模を問わず多くのお客様を支援させていただいた実績がございます。 お客様状況に合わせた幅広いソリューション提案も可能です。まずはお気軽にご相談ください。

ExCパートナーの研修・eラーニング

「人」の特性に根ざした研修設計と
“やりっぱなし”にしないサポートで
着実な変化を促す
研修・eラーニングをご提供

研修・eラーニングサービスの実績

  • 年間受講者数

    70,000

    ※2023年9月末時点

  • 研修提携会社数

    120

    ※2022年実績

  • 自社運用ラーニングポータルサイト
    「Learning Site 21(LS21)」 取扱講座

    2,800コース

    ※2023年9月現在

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