1on1のテーマに困らない!部下の成長を促す話題例と質問集

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1on1ミーティングは、部下の成長支援と信頼関係の構築に不可欠な機会です。しかし、回数を重ねるうちに「また同じ話になってしまう」「何を話せばいいかわからない」と、テーマ探しに悩むマネージャーの方も少なくありません。
本記事では、1on1で話すことがないと感じてしまう理由から、部下の状況や関係性に応じた具体的なテーマ、そして対話を深めるための質問例までを網羅的に解説します。この記事を読めば、明日からの1on1がより有意義な時間に変わるはずです。

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1on1で「話すことがない」と感じる理由

1on1で話題が尽きてしまう背景には、いくつかの共通した原因が存在します。テーマが不足しているのではなく、ミーティングの前提条件に課題が隠れていることが多いです。まずはその原因を理解し、自身の状況と照らし合わせてみましょう。

1on1の目的が曖昧になっている

1on1が「定例だから行うもの」という形式的な位置づけになっていませんか。本来の目的が上司と部下の間で共有されていないと、会話は表層的になりがちです。「部下のキャリアについて考える」「チームの課題を一緒に見つける」といった具体的な目的意識を持つことで、会話の軸が定まり、話すべき内容が自然と見えてきます。

信頼関係が構築できていない

特に着任したばかりの上司や、新しくチームに加わった部下との間では、お互いに心を開いて話せる関係ができていないことがあります。心理的な安全性が確保されていない場で、部下が本音で悩みや課題を話すことは困難です。まずは業務の話だけでなく、お互いの人となりを知るための対話を優先してみましょう。

業務報告の場になっている

1on1が単なる「業務の進捗確認」になってしまうのは、最も陥りやすい罠の一つです。進捗管理は他の会議やツールでも可能であり、1on1の貴重な時間をそれに費やすのは非常にもったいないことです。1on1は部下が主役であり、部下自身の課題や成長について話す場であるという認識を、上司が強く持つ必要があります。

1on1の目的を再確認する

「話すことがない」という状況を脱却するために、まずは1on1が持つ本来の目的を再確認しましょう。目的が明確になることで、おのずと必要なテーマが見えてきます。

部下の成長を支援する

1on1の最も重要な目的は、部下の成長を中長期的な視点で支援することです。日々の業務で部下が直面している課題や困難をヒアリングし、解決のヒントを与えたり、部下自身が答えを見つけられるように導いたりします。上司が答えを教えるのではなく、対話を通じて部下の内省を促すことが成長につながります。

信頼関係を構築し、エンゲージメントを高める

定期的に1対1で話す時間を設けることで、部下のコンディションの変化や悩みを早期に察知できます。上司が自分のことを気にかけていると感じられるのは、部下の安心感につながり、会社やチームへのエンゲージメント(愛着や貢献意欲)を高める効果が期待できます。

業務や組織の課題を発見する

部下が現場で感じている業務上の非効率な点や、人間関係の問題、組織に対する改善要望などは、1on1だからこそ引き出せる貴重な情報です。小さな課題の種を早期に発見し、対策を講じることで、チーム全体の生産性向上やよりよい職場環境の構築につながります。

【関係性別】1on1で話すべきテーマ一覧

部下との関係性は一様ではありません。相手との信頼関係の深さに応じて、テーマを使いわける必要があります。ここでは、関係性を3つのフェーズに分け、それぞれに適したテーマを紹介します。

関係性のフェーズ主な目的テーマの中心
関係構築期相互理解と心理的安全性の確保プライベートや価値観の共有
業務支援期業務上の課題解決とパフォーマンス向上担当業務やチームに関する課題
キャリア支援期中長期的な成長支援将来のキャリアビジョンや能力開発

関係構築期におすすめのテーマ

この段階では、まずはお互いを知り、安心して話せる雰囲気を作ることが最優先です。仕事の話に固執せず、人となりがわかるような雑談を積極的に取入れましょう。ただし、部下が嫌がっているのに無理にプライベートな内容を聞き出そうとするのは避けてください。

  • 健康状態やプライベートについて(休日の過ごし方、趣味など)
  • 仕事のやりがいや楽しいと感じる瞬間
  • 個人の価値観や大切にしていること
  • 上司自身の自己開示(自身の失敗談やプライベートな話など)

業務支援期におすすめのテーマ

信頼関係が築けてきたら、より業務に踏み込んだテーマを扱います。部下が抱える課題を具体的にし、解決に向けて伴走する姿勢が求められます。

  • 現在の業務で困っていること、課題に感じていること
  • チーム内の人間関係やコミュニケーション
  • 業務プロセスの改善点や提案
  • 上司や会社に対する要望

キャリア支援期におすすめのテーマ

部下の将来を見据えた対話を行うフェーズです。本人の強みや意向を深く理解し、今後のキャリアプランをともに描いていきます。

  • 今後挑戦してみたい仕事や役割
  • 伸ばしたいスキルや能力開発について
  • 5年後、10年後のキャリアビジョン
  • 会社の戦略や方針と、自身の業務との接続

1on1で使える具体的な質問例

良いテーマ設定と同じくらい、投げかける「質問」も重要です。「はい/いいえ」で終わらない、部下の考えを引き出す質問を心がけましょう。

質問カテゴリ質問の目的具体的な質問例
モチベーションやる気の源泉と阻害要因の理解「どんな時に自分の成長を実感しますか?」
業務・組織課題現場の問題点の可視化と改善「チームの強みは何だと思いますか?」
キャリア将来の方向性の明確化と支援「1年後、どんなことができるようになっていたいですか?」
健康・プライベートコンディション把握と関係構築「最近、仕事量で負担に感じることはないですか?」

モチベーションに関する質問

部下が何にやりがいを感じ、どのような時に意欲が下がるのかを理解することは、適切なマネジメントの第一歩です。

  • 「今の仕事で、特に面白いと感じる部分はどこですか?」
  • 「逆に、少し気が重いと感じる業務はありますか?」
  • 「どんな状態の時に『仕事が楽しい』と感じますか?」

業務や組織の課題に関する質問

部下が感じている現場の課題を引き出し、改善につなげるための質問です。

  • 「もし何か一つ、チームのやり方を変えられるとしたら何を変えたいですか?」
  • 「業務を進める上で、もっとサポートがあったらよいと感じることはありますか?」
  • 「私(上司)の言動で、わかりにくいと感じる点はありませんか?」

中長期的なキャリアに関する質問

部下自身にキャリアについて考えるきっかけを与え、成長を支援するための質問です。

  • 「この先、どんなスキルを身につけていきたいですか?」
  • 「今の仕事を通じて、どんな自分になりたいと思いますか?」
  • 「将来的には、どのような仕事に挑戦してみたいですか?」

心身の健康やプライベートに関する質問

部下のコンディションを把握し、気遣いを示すための質問です。プライベートに踏み込みすぎない配慮は必要ですが、関係構築のきっかけになります。

  • 「最近、よく眠れていますか?」
  • 「仕事とプライベートのバランスは取れていますか?」
  • 「週末はリフレッシュできましたか?」
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1on1をより有意義にするためのポイント

適切なテーマと質問を用意することに加えて、1on1の場を運営する上での心構えも大切です。以下の3つのポイントを意識することで、対話の質はさらに向上します。

上司から自己開示を行う

部下に本音で話してもらうためには、まず上司が自分から心を開く姿勢を見せるのが効果的です。自身の弱みや過去の失敗談、プライベートな話などを少し交えることで、部下は「ここまで話していいんだ」と安心して、本音を話しやすくなります。

傾聴を意識し、部下が話す割合を増やす

1on1の主役はあくまで部下です。上司は「話す」ことよりも「聴く」ことに徹し、会話の比率が「上司2:部下8」になることをめざしましょう。部下の話が途切れてもすぐに言葉を挟まず、沈黙を待つ勇気も必要です。相槌やうなずき、話の要約などを通じて、しっかり聴いているという姿勢を示してください。

次のアクションを具体的に決める

話をして終わりではなく、1on1の最後には必ず「次の一歩」を明確にすることが重要です。「部下が明日から試してみること」「上司がサポートすること」などを具体的に言語化し、双方で合意しましょう。小さなアクションでも、それを積み重ねていくことが部下の成長と信頼関係の深化につながります。

1on1のテーマ発見をサポートする対話型AIサービス「GrowNavi Reflect」

1on1のテーマ選びに悩む管理職層や、組織的に1on1を後押ししたい人事部門の方には、「GrowNavi Reflect」がおすすめです。AIとの対話を通じて従業員の内省を支援するこのサービスでは、従業員が何に困っているのか、どんな課題を抱えているのかを可視化できます。1on1を効果的に実施するための事前情報を得られるだけでなく、組織全体の傾向や課題を把握し、的確な育成施策の実施にもつながります。匿名化されたデータで安心してご利用いただけるため、従業員の本音に基づいた組織改善が可能になるでしょう。

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まとめ

1on1のテーマに悩むことは、多くのマネージャーが経験する道です。しかし、「話すことがない」と感じる原因の多くは、目的の曖昧さや信頼関係の不足にあります。1on1の本来の目的を再確認し、部下との関係性に合わせてテーマを選ぶことで、対話は必ず豊かになります。本記事で紹介したテーマ一覧や質問例を参考に、ぜひ次の1on1から実践してみてください。部下一人ひとりと真摯に向き合う時間が、個人の成長を促し、ひいては強いチームを創り上げていくはずです。

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