仕事へのモチベーションを上げる方法を解説!上がらない原因や下がった場合の影響について

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「社員のモチベーションが上がらない」 
「業務効率が落ちている気がする」 
このような課題に直面していませんか?

従業員のモチベーション向上は、企業の生産性や定着率に直結する、経営において重要なテーマの一つです。社員一人ひとりのモチベーションが高ければ、パフォーマンスが最大化され、結果として組織全体の成果を大きくします。
本記事では、まずモチベーションが上がらない根本的な原因を明らかにし、それが企業にもたらす具体的な悪影響を解説します。そして、明日から実践できる具体的なモチベーション向上施策を、理論的かつ実践的な観点からご紹介します。

モチベーションとは

従業員のモチベーションを上げる方法を検討するにあたり、まず「モチベーション」の定義を明確にしましょう。モチベーション(Motivation)は、「動機付け」と訳され、人が行動を起こし、その行動を持続させるための原動力や意欲をさします。仕事においては、「職務に対する意欲」や「組織目標達成への熱意」と言い換えられます。モチベーションは主に以下の2つの種類に分類されます。

内発的モチベーション

内発的モチベーションとは、「楽しい」「面白い」「成長したい」といった、行動そのものから得られる満足感にもとづく動機付けのことです。仕事へのやりがいや成長実感などが内発的モチベーションにあたります。

外発的モチベーション

外発的モチベーションとは、「給与」「昇進」「評価」といった、外部からの報酬や賞罰にもとづく動機付けのことです。目に見えるインセンティブや評価制度などが外発的モチベーションにあたります。人事部門としては、外発的モチベーションだけでなく、内発的モチベーションを高める環境を整えることが、持続的に高いパフォーマンスを発揮する組織を作る鍵となります。

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従業員の仕事へのモチベーションが上がらない原因

従業員のモチベーションが上がらない原因は一つではありません。また、個人の問題だけでなく、組織の仕組みや環境に起因する場合も少なくありません。

やりがいの欠如

与えられた業務を「こなす」だけで、自身の仕事が企業の目標達成にどう貢献しているのか、社会にどんな影響を与えているのかが見えないと、「何のために働いているのか」という“目的”の喪失につながります。特に若手社員や、キャリアパスが見えにくい従業員にとっては、やりがいや成長実感の欠如が、離職理由の上位に挙げられるでしょう。

待遇や労働環境への不満

給与や賞与といった金銭的な報酬が、自身の仕事量や成果に見合っていないと感じると、外発的モチベーションが低下します。また、業務過多や長時間労働が慢性的に行われている場合、心身の疲労が蓄積し、やる気以前に働く意欲そのものが失われてしまいます。

評価の不公正さ

努力や成果が正当に評価されないと感じることも、モチベーション低下の大きな要因となります。特に、評価基準が曖昧で不透明である場合、従業員は「頑張っても報われない」という徒労感や無力感を抱き、結果として「言われたことだけを正確にこなす」という自主性の喪失につながりかねません。

人間関係の悩み

職場の上司や同僚との人間関係の悪化は、従業員が安心して働くことができない、心理的安全性の欠如を引き起こします。特にリモートワークの普及により、偶発的なコミュニケーションが減少し、孤立感を深めている従業員も少なくありません。悩みや相談がしづらい環境では、本来の力を発揮できず、パフォーマンスが低下してしまいます。

従業員の仕事へのモチベーションが下がった場合の影響

従業員のモチベーションの低下は、個人の問題に留まらず、企業全体に深刻な悪影響をもたらします。

生産性の低下

モチベーションが低下すると、仕事に対する意欲や集中力が低下し、結果として労働生産性が下がります。

離職率の増加

従業員のモチベーションが低いと、企業での目標や成長を見出せず、転職を視野に入れやすくなります。そして、離職率が増加すると、採用コストや人材教育コストが増大するだけでなく、残された既存社員の業務負担が増え、連鎖的にモチベーションが低下するという悪循環を招きます。

職場の雰囲気の悪化

意欲の低下した従業員が増えると、組織全体で活気や自主性が失われ、ネガティブな空気が職場全体に伝播します。すると、新しいアイデアやイノベーションが生まれにくくなり、企業文化や組織風土の質の低下につながります。

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企業が実践できるモチベーションを上げる方法

従業員のモチベーションを上げるには、外発的モチベーション(制度・待遇)と内発的モチベーション(やりがい・成長)の両面から取組むことが大切です。

労働条件の見直し・改善

社員のモチベーション向上の第一歩として重要なのが、労働条件の見直しです。給与や福利厚生、勤務時間、休暇制度など、基本的な就労環境が整っていなければ、どれほど理念やビジョンを掲げてもモチベーションは高まりません。たとえば、近年注目されている「ワークライフバランス」の充実は、従業員のエンゲージメント向上に関連があるといわれています。柔軟な働き方の導入や、長時間労働の是正などを通じて、働きやすい環境を整えることが求められます。

人事評価制度の整備

モチベーションの源泉には、「公正な評価を受けている」という納得感が欠かせません。逆に、曖昧な評価基準や一貫性のない昇進・昇給は、従業員の不満を生み出し、結果的に離職リスクを高める要因となります。近年では、年に数回の面談だけでなく、定期的な1on1ミーティングやフィードバックを取入れる方法も増えており、評価の透明性と双方向性が重視されるようになっています。

納得感ある適切な目標設定

目標が曖昧だったり、現実離れしたりしていると、従業員は自らの役割に意義を感じにくくなってしまいます。逆に、具体的で達成可能な目標を明示することで日々の業務が意味づけられ、達成意欲が生まれます。また、目標設定のプロセスに社員を巻き込むことで、「自分が主体となって進めている」という感覚を醸成できるのも大きなポイントです。

チャレンジできる環境作り

最後に、社員が新たなことに挑戦できる風土の醸成もモチベーション向上には欠かせません。失敗を過度に恐れず、自発的な提案や取組みを歓迎する企業文化は、挑戦意欲を高め、成長志向の高い人材を引きつけます。また、異動やプロジェクトベースの業務参画などにより、多様な経験を積む機会を提供することも効果的です。キャリアの選択肢が見える化していることで、長期的なエンゲージメントにつなげられるでしょう。

まとめ

従業員のモチベーションが上がらない根本的な原因(やりがいの欠如、評価の不公正さ、人間関係の悩みなど)を取除き、労働条件の改善、評価制度の整備、そして内発的モチベーションを引き出す対話の文化を根付かせることが、生産性の向上、離職率の低下、そして持続的な企業成長を実現する鍵となります。

本記事で解説した具体的な施策を参考に、従業員が活き活きと働き、常に最高のパフォーマンスを発揮できる組織づくりの参考にしていただければ幸いです。

従業員のモチベーションを上げる方法として最も重要なのは、「やらされる」意識ではなく、「自らやりたい」という内発的モチベーションを引き出すことです。この実現には、単なる制度の変更だけでなく、従業員個人の内省と上司との対話の質の向上が不可欠です。

たとえば、NTT ExCパートナーが提供する「GrowNavi Reflect(グロウナビ・リフレクト)」は、内省によって従業員の自律的成長をサポートする人材育成プラットフォームです。 AIチャットとの対話を通じた日々の業務の振り返りが、自身の思考を整理し、強みや弱み、価値観や目標が明確になることで内発的モチベーションの向上を支援します。GrowNavi Reflectについて詳しくは、下記ページをご覧ください。

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