社宅管理代行サービス利用のメリット・デメリットは？

社宅管理担当者の稼働の大幅な削減

社宅管理業務を自社で行う場合、物件の管理や契約、更新等については物件ごとの貸主一人一人と行う必要があります。そのため、管理する社宅の戸数が多いほど社宅管理業務を担当する部門の稼働は膨大になってしまいます。社宅管理代行サービスを利用することで、これらの膨大な事務作業のほとんどを代行することができ、ご担当者様の社宅管理業務にかかる稼働を大幅に削減することができます。

社宅管理に係る費用の適正化と削減

社宅管理代行サービスでは、賃料や原状回復費等の費用に関わる交渉も代行することができます。費用交渉は不動産に関する知識・スキルを持った専門スタッフが実施するため、費用の適正化と無駄な費用の削減を実現することができます。 また、賃料の支払いや契約業務についても社宅管理代行サービスで代行することができるため、支払いや契約に伴って発生する振込手数料や郵送代金の削減にもつながります。

従業員の満足度向上

社宅管理代行サービスでは、不動産賃貸に関する専門的な知識を持ったスタッフが社宅管理業務にあたります。そのため、従業員の要望に応じた物件を全国エリアで手配することが可能です。また、入居前・入居後に発生するトラブルに関して、専門スタッフであれば迅速かつ適切に対応することができ、従業員の満足度を向上させることができます。

個人情報の管理が不要になる

社宅管理業務では、支払調書の作成のために貸主のマイナンバーを収集・管理することが必要です。個人情報の収集や管理は情報漏洩のリスクが伴うため、稼働量も多くなってしまいます。社宅管理代行サービスでは、こういったマイナンバーの収集・管理まで代行することが可能なため、稼働を削減すると共に、個人情報を自社で管理するリスクも削減することができます。