新入社員の配属先の決め方｜ミスマッチを起こさないための方法は？

スキルや適性などから決める

新入社員本人のスキル・適性・性格・価値観などに基づいて配属先を決める方法です。多くの企業では、配属先を決める際にスキルや適性が重視される傾向にあります。配属先を決めるにあたり、あらかじめ「採用選考時の評価」「適性検査の結果」「新入社員研修や面談での評価」といったデータを整理しておくと良いでしょう。

なお、新卒採用で実施されることが多い適性検査は、「能力検査」と「性格検査」に分けられます。能力検査では、対象者の基礎的な学力・思考力・知識量などをチェックします。一方、性格検査では対象者の性格的な特徴をチェックします。これらの複数の観点で業務への適性を判断するとともに、新入社員・人事担当者・配属先の管理者が同席する「配属面談」を実施し、相性を確認することが大切です。

新入社員の希望を聞いてから決める

新入社員の希望に基づいて配属先を決める方法です。内定後などのタイミングで面談を行い、新入社員本人に「希望の配属先や業務」「配属を希望する理由」「将来のキャリアプラン」などをヒアリングした上で配属先を決定します。本人に明確な意思がある場合は、希望の部署へ配属される可能性があります。

その一方で、なかには本人が希望する部署と適性を発揮できる部署が異なっていることもあるでしょう。もしも本人の希望よりも適性を優先させて配属先を決めるのであれば、企業側の判断に納得してもらうための配慮が必要です。新入社員側・企業側の双方が、譲れる条件・譲れない条件を整理し、すり合わせを行うのが望ましいでしょう。

採用計画をもとに決める

企業の採用計画に基づいて配属先を決める方法です。採用計画とは、企業の事業計画や経営方針に基づいた、採用の指針とする計画のことを指します。一般的に採用計画では「配属予定の部署」「採用人数」「求める人材のスキルや資格」などの目標が明確に定められます。求める人材像に合わせて採用活動を行うことで、効率的な人員配置が可能です。

ただし、新卒採用では入社前に希望する配属先が固まっていない学生や、学生時代の専攻とは異なる分野へ就職する学生も少なくありません。求める人材の要件が多すぎると、全ての要件を満たす候補者を集めることが難しく、母集団形成ができなくなるおそれがあります。そのため、採用計画を策定する場合は、求める人材の要件の優先順位づけを行うことが大切です。

タレントマネジメントシステム「カオナビ」

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